In der Regel sind unklar und deshalb zu klären:
Durch die Klärungen werden die Annahmen, Unterstellungen, Vermutungen, Wünsche, Gebote und Verbote, Regeln und Spielregeln sowie die Schnittstellen zu den laufenden betrieblichen Führungs- und Leistungsprozessen geklärt und offengelegt. Zumindest bei größeren Projekten und entsprechendem Aufwand für das Projektmanagement empfehlen sich Vereinbarungen darüber, was als "Ausgangslage des Projektmanagements" festgestellt wurde.
Die tatsächliche Ausgangslage des Projektmanagements zeigt sich erst, wenn es beginnt, die Änderungen und Veränderungen anzugehen, die mit dem Projekt bewirkt werden (sollen, können, dürfen, müssen).