Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier
Training im und zum Projektmanagement

Phase 01: Initiierung.

Entscheiden Sie, ob Sie eine Idee oder ein mögliches Vorhaben:

1. gleich erledigen können: Dann tun Sie es auch. Am besten gleich. (Projektende).
2. durch Dritte erledigen lassen können: Geben Sie die Informationen und Anweisungen für die Aufgabe bzw. Aufgaben entsprechend weiter. (Projektende).
3. an Ihre Mitarbeitenden oder Dritte delegieren können: Erteilen Sie den Auftrag. (Projektende)
4. in eigener Verantwortung durch Dritte vorbereiten lassen können: Erteilen Sie den Auftrag für ein Vorprojekt.
5. nur mit fremden Ressourcen (Zeit, Geld, Arbeitsmittel) durchführen werden können: Erstellen Sie die Projektskizze zur Vorlage, Diskussion und Genehmigung wie nachstehend beschrieben.
6. nur mit fremden Ressourcen vorbereiten können: Erteilen Sie einen Projektauftrag für die Initiierung des Projekts.
7. Ermitteln Sie den geeigneten Projektauftraggeber lassen Sie sich selbst beauftragen.
8. Ermitteln Sie die notwendige und ausreichende Eignung für das Projektmanagement bzw. Programmmanagement mit dem HCPM-Pass.
9. Erteilen Sie gegebenenfalls den Auftrag für das Projektmanagement bzw. Programmmanagement.
10. Legen Sie fest und vereinbaren Sie die Information und Kommunikation für die Initiierung des Projekts.
11. Legen Sie fest, welche Daten und Dokumente in welcher Art und Weise aufzubereiten sind.
12. Legen Sie die Organisation, Regeln und Spielregeln für die Geheimhaltung, die Vertraulichkeit, den Datenschutz und die Datensicherheit fest.
13. Legen Sie fest, wer die Ergebnisse der Initiierungsphase abnimmt.
14. Legen Sie den Endtermin fest und wer dann über das Ergebnis der Initiierungsphase entscheidet.
15. Legen Sie fest, wer das Projektmanagement bzw. das Programmmanagement entlastet.
16. Legen Sie fest, wer über die Verwendung der Ergebnisse der Initiierungsphase entscheidet.

Typische Entscheidungen am Ende der Initiierungsphase:

1. Der Entwurf ist nicht ausreichend reif: Wiederholung der Initiierungsphase, häufig mit speziellen Schwerpunkten.
2. Der Entwurf ist reif für eine weitere Konkretisierung: Weiter mit Vorprojekt.
3. Der Entwurf zeigt, dass das Projekt verschoben werden soll oder muss: Weiter mit Vorprojekt.
4. Der Entwurf zeigt, dass das Projekt nicht weiter verfolgt werden darf, kann, soll oder muss.  Weiter mit Projektende.

Hinweise:

In der Regel sind mehrere Initiierungsphasen zu durchlaufen, bis eine Idee soweit gereift ist, dass sie auch konkret weiter verfolgt werden kann.

Mahnungen:

Die Projekte werden häufig durch Personen oder Organisationen mit ganz bestimmten Interessen und Anliegen initiiert. Häufig sind damit auch bereits Vorstellungen verbunden, wie das Projekt auszusehen hätte und zu welchen Ergebnissen es führen solle. Nur ganz selten sind die Ideen soweit klar und ausgereift, dass die Projekte auf soliden Grundlagen beruhen. Meistens werden wichtige Punkte nicht betrachtet, z.B. weil sie noch gar keine Rolle spielen oder noch unbekannt sind.