Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier
Training im und zum Projektmanagement

Phase 08:  Auflösung (des Projekts, des Projektmanagements, der Projektstrukturen und der Projektorganisation).

1. Legen Sie eine Person fest, die verantwortlich ist, dass alle Projektstrukturen aufgelöst und in die bestehende Organisation überführt werden. (Person entspricht dem "Projektleiter").
2. Legen Sie den Termin fest, bis zu welchem alle Projektstrukturen aufgelöst sein müssen.
3. Legen Sie fest, wer die Entscheidungen trifft, die im Rahmen der Auflösung der Projektstrukturen zu treffen sind.
4. Legen Sie das Verfahren fest, nach welchem die Projektstrukturen in die bestehende Organisation überführt werden.
5. Legen sie den Rahmen und die Bedingungen für die Auflösungen fest.
6. Legen Sie fest, wie mit Widerständen, Weigerungen und Störungen in der Phase der Auflösung umzugehen ist.
7. Beauftragen Sie die Auflösung in folgenden Schritten:
   1. Auflösung des Projekts.
   2. Auflösung des Projektmanagements.
   3. Auflösung der erteilten projektspezifischen Vollmachten, Zugängen, Privilegien, Sonderregelungen.
   4. Auflösung der Projektorganisation.
   5. Auflösung der Projektstrukturen.
   6. Auflösung der für das Projekt und das Projektmanagement geltenden Regeln und Spielregeln, gegebenenfalls modifizierte Übernahme in die allgemeine Organisation.
   7. Auflösung der Führungsstrukturen, die für das Projekt und das Projektmanagement geschaffen wurden.
   8. Auflösung der Projektmittel wie z.B. Entscheidung über die Verwendung der materiellen Ressourcen, restlichen Projektmittel, Materialien.)
   9. Auflösung der für das Projekt und das Projektmanagement getroffenen Verträge und Vereinbarungen, insbesondere Rahmenvereinbarungen.
8. Kontrollieren Sie den Fortschritt der Auflösungen.
9. Entlassen Sie die mit der Auflösung beauftragte Person aus der Verantwortung.
10. Schließen Sie selbst das gesamte Projekt ab und entlasten Sie sich selbst bzw. überführen Sie die noch nicht erfolgten Auflösungen in andere Verantwortungen.

Hinweise:

Was nicht aufgelöst wird, bleibt in der Regel als eine eigenständige Struktur bestehen, die als so genannte dissipative Strukturen ein Eigenleben entwickeln bzw. das im Projekt und im Projektmanagement entwickelte Eigenleben fortführen.

Mahnungen:

Gegen die konsequente Auflösungen regt sich im Allgemeinen ein erheblicher Widerstand insbesondere der Personen und Organisationen, die im Projekt oder durch das Projektmanagement besondere Vorteile gewonnen haben.