Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier
Training im und zum Projektmanagement

Phase 04: Gestaltungsphase.

1. Legen Sie fest, der der Auftraggeber ist.
2. Legen Sie die Projektziele verbindlich fest.
3. Legen Sie die wesentlichen Rahmenbedingungen für das Projekt verbindlich fest, z.B. Dauer, Endtermin, Kosten, Grenzen, Regeln.
4. Legen Sie Erfolgsfaktoren für das Projekt verbindlich fest, z.B. Qualitäten.
5. Ermitteln Sie die Anforderungen an das Projektmanagement.
6. Legen Sie die Erfolgsfaktoren für das Projektmanagement fest.
7. Ermitteln Sie die notwendige und ausreichende Projektorganisation.
8. Legen Sie die Entscheidungsprozesse, Prozesse der Information und Kommunikation, des Berichtswesens und der Kontrolle fest.
9. Planen Sie das gesamte Projekt im Rahmen der gesetzten Grenzen (Zeiten, Kosten).
10. Gliedern Sie das gesamte Projekt so, dass zu den richtigen Zeitpunkten die erforderlichen Produkte, Mittel und Leistungen an den richtigen Orten zur Verfügung stehen.
11. Ermitteln Sie die geeigneten Partner für die Beiträge.
12. Vereinbaren Sie mit den geeigneten Partnern das Notwendige.
13. Stellen Sie den Partnern die notwendigen und ausreichenden Informationen zur Verfügung.
14. Legen Sie fest, welche Kontrollen notwendig sind und wer sie verbindlich durchführt.
15. Legen Sie die Methodik fest, mit welcher das Projekt und das Projektmanagement gesteuert wird.
16. Legen Sie fest, wie die Entscheidungsfähigkeit in Krisen oder Konflikten auf jeden Fall erhalten bleibt.
17. Sichern Sie das Projekt gegen die bekannten Risiken ab.
18. Organisieren Sie das Risikomanagement.
19. Erstellen Sie einen Projektstrukturplan für das gesamte Projekt.
20. Legen Sie die gesamte Planung den Entscheidern zur Entscheidung vor.

Hinweise:

In der Gestaltungsphase wird alles festgelegt und vereinbart, was zum Projekt und zum Projektmanagement notwendig und ausreichend ist.

Mahnungen:

Planen Sie stets vom Groben zum Feinen.

Stellen Sie immer wieder sicher, dass das Projekt sowohl im Ganzen als auch in allen seinen Teilen geschlossen logisch und vollständig erscheint.

Gehen Sie keine Verbindlichkeiten gegenüber Dritten ein, bevor Sie nicht die Freigabe des Projektes, die Erlaubnis oder Genehmigung für die Einzelvereinbarung besitzen. Sichern Sie gleichzeitig, dass die Dritten einsatz- und arbeitsfähig sind, wenn das Projekt freigegeben wird.