Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier
Training im und zum Projektmanagement

Phase 06: Implementierungsphase.

1. Ermitteln Sie sorgfältig die Betroffenen.
2. Ermitteln Sie sorgfältig die Anforderungen an die Kompatibilität der Projektergebnisse.
3. Ermitteln Sie sorgfältig die Änderungen, die durch die Projektergebnisse erfolgen werden, sollen, dürfen oder müssen.
4. Ermitteln Sie sorgfältig die Widerstände gegen die Projektergebnisse.
5. Ermitteln Sie sorgfältig die Störungen, die im Regelablauf durch die Implementierungen zu erwarten sind.
6. Planen Sie die Sicherstellung der laufenden Prozesse während der Implementierung der Projektergebnisse.
7. Ermitteln Sie den Umfang, die Inhalte und die Dauer der Implementation pro Stelle. Bilden Sie daraus z.B. je Stelle ein Arbeitspaket.
8. Ermitteln und planen Sie die zweckmäßige Reihenfolge der Implementation.
9. Vereinbaren Sie mit den unmittelbar Betroffenen die jeweilige Implementation, insbesondere Beginn, Dauer, Ende und Kostenträgerschaft.
10. Ermitteln Sie die Anforderungen an die Eignung der Personen, welche mit der Implementation betraut bzw. beauftragt werden.
11. Ermitteln und sichern Sie die notwendigen Mittel, insbesondere Hilfsmittel für die Implementation.
12. Stellen Sie sicher, dass die Zugänge frei zu den Stellen der Implementation frei sind.
13. Stellen Sie sicher, dass zu den geplanten Zeitpunkten und Orten die Implementation auch tatsächlich erfolgen können.
14. Protokollieren Sie die Implementation und lassen Sie sich die erfolgreiche Implementation bestätigen.
15. Weisen Sie das Personal in die Neuerungen ein.
16. Übergeben Sie die Verantwortung für die Implementation und den sachgemäßen Umgang damit in die Verantwortung der Führungskräfte oder anderen Zuständigen.

Hinweise:

Erst wenn die Projektergebnisse angenommen, akzeptiert und fest in die bestehende Organisation und Prozesse eingebaut sind, ist das Projekt auch "fertig".

Mahnungen:

Der Aufwand für die Implementation wird in den meisten Fällen unterschätzt. In der Projektkalkulation sollten deshalb frühzeitig gute finanzielle und kapazitative Polster reserviert werden.

In der Implementierungsphase werden die Änderungen verbindlich, endgültig und meistens auch irreversibel vollzogen.