Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier
Training im und zum Projektmanagement

Phase 07: Projektende.

1. Legen Sie den Temin fest, an welchem Sie zum Stichtag feststellen werden:
   1. welche Projektziele wie erreicht wurden,
   2. welche Ergebnisse vorliegen,
   3. was noch zu tun ist,
   4. wer die restliche Abwicklung des Projekts verantwortet,
   5. wer das restliche Projekt abwickelt,
   6. was dazu noch erforderlich und ausreichend ist.
2. Erstellen Sie die Projektabrechnung.
3. Erstellen Sie den Abschlussbericht für das Projekt, gegebenenfalls einen vorläufigen.
4. Legen Sie den Abschlussbericht und den Projektplan für die restliche Abwicklung zur Entscheidung vor.
5. Stellen Sie die Ergebnisse des Projektmanagements fest und dokumentieren Sie die Ergebnisse mit einem HCPM-Pass.
6. Beurteilen Sie die Leistungen des Personen im Projektmanagement und dokumentieren Sie die Leistungsbeurteilung im HCPM-Pass
7. Führen Sie die Personalgespräche mit den Personen, die für das Projektmanagement verantwortlich waren.
8. Ermitteln Sie das Kompetenzprofil, das die Verantwortlichen im Projektmanagement belegt haben und dokumentieren Sie die Profile jeweils durch einen HCPM-Pass.
9. Erstellen Sie ein Zeugnis für Ihre Mitarbeitenden im Projekt, die ihnen direkt unterstellt sind und mit denen Sie Leistungsvereinbarungen für das Projekt getroffen haben.
10. Stellen Sie sicher, dass für alle noch offenen Verträge und Vereinbarungen klare Zuständigkeiten und Verantwortungen für die Erfüllung bzw. Abrechnungen bestehen.
11. Beenden Sie das Projekt durch einen formellen Akt und übergeben Sie die Projektverantwortung an die zuständigen Personen, gegebenenfalls in Arbeitspakete und Aufträge gegliedert.

Hinweise:

Das Ende des Projekts kann abrupt eintreten oder auch als stetiger Prozess, in welchem für das Projekt und im Projektmanagement immer weniger zu tun ist.

Mahnungen:

Das Projektende wird vielfach "vergessen" bzw. es wird nicht erkannt, dass es noch einige Reste gibt, die am Projektende ordentlich zu organisieren und zu verantworten sind. Manchmal sind auch die Projektmittel aufgebraucht, auch, weil für die Gestaltung des Projektendes keine Mittel vorgesehen waren.

Vielfach kehren die Mitarbeitenden in Projekten einfach wieder an ihrer ursprünglichen Arbeitsplätze zurück bzw. widmen sich nur noch ihren allgemeinen Aufgaben, so dass das Projekt, die Leistungen und die Verantwortungen in Vergessenheit geraten. Es kommt vor, dass nach einiger Zeit sich niemand mehr erinnert, "dass da mal was war." Die Routinen des Alltags oder neue Projekte haben das bisherige überlagert.