Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier
Training im und zum Projektmanagement

Phase 09: Realisierung des Nutzens (des Projekts, des Projektmanagements, der Projektstrukturen und der Projektorganisation).

1. Legen Sie ein Verfahren fest, nach welchem ermittelt werden kann, welcher Nutzen und welcher Schaden als Folgen des Projekt eingetreten sind bzw. noch eintreten werden.
2. Legen Sie ein Verfahren fest, nach welchem ermittelt werden kann, welcher Nutzen und welcher Schaden als Folgen des Projektmanagements eingetreten sind bzw. noch eintreten werden.
3. Legen Sie ein Verfahren fest, nach welchem ermittelt werden kann, welcher Nutzen und welcher Schaden als Folgen der Projektstrukturen eingetreten sind bzw. noch eintreten werden.
4. Legen Sie ein Verfahren fest, nach welchem ermittelt werden kann, welcher Nutzen und welcher Schaden als Folgen der Projektorganisation eingetreten sind bzw. noch eintreten werden.
5. Ermitteln Sie die Nutzenpotenziale aus dem Projekt, Projektmanagement, den Projektstrukturen und der Projektorganisation, die weiterhin genutzt werden können.
6. Ermitteln Sie die Risiken aus dem Projekt, Projektmanagement, den Projektstrukturen und der Projektorganisation für die Organisation, insbesondere für die Führungs- und Leistungsprozesse.
7. Ermitteln Sie den notwendigen Veränderungsbedarf, die zweckmäßigen Interventionen, Regeln und Spielregeln.
8. Veranlassen Sie die erforderlichen Entscheidungen.
9. Beauftragen Sie die notwendigen Veränderungen.
10. Tragen Sie selbst dazu bei, dass der Nutzen eintritt und die Risiken ausbleiben.
11. Seien Sie zufrieden, dass alles so gekommen ist, wie es geworden ist und nehmen Sie das Ergebnis und die neue Situation an: Sie ist die gegebene Ausgangslage für alles, was Sie wollen.

Hinweise:

Die Realisierung des Nutzens wird vielfach versäumt.

Der Nutzen ist immer der bestmögliche, der eintreten konnte. Wenn ein höherer oder ein geringerer oder anderer erwartet worden ist, liegen die Ursachen in den früheren Entscheidungen,  bei welchen andere Prioritäten gegolten haben. Die seinerzeitigen Entscheidungen sind irreversibel, auch wenn sich nachträglich als richtig oder falsch herausstellen.

Mahnungen:

Oftmals werden zum Beginn des Projekt bestimmte Nutzenkriterien festgelegt, an welchen auch dann noch pedantisch festgehalten wird, wenn sie gar nicht mehr wichtig sind.

Hüten Sie sich vor "Milchmädchen-Rechnungen" und Nachweisen von Nutzen durch so genannte "harte Fakten": Der Nutzen ist tatsächlich nur ganz, ganz selten allein auf das Projekt oder das Projektmanagement zurückzuführen. In der Regel ist der Nutzen das Ergebnis des Zusammenspiels nach den Veränderungen, die durch das Projekt bewirkt wurden, d.h. es sind viele und insbesondere auch andere beteiligt, die mit dem Projekt und dem Projektmanagement nicht zu tun hatten bzw. erst nach dem Projekt mitwirken.