Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier
Training im und zum Projektmanagement

Phase 05: Investitionsphase.

1. Stellen Sie fest, ob das Rahmenheft für das gesamte Projekt vorliegt und ergänzen Sie es gegebenenfalls.
2. Stellen Sie fest, ob das Lastenheft für das für das gesamte Projekt vorliegt und ergänzen Sie es gegebenenfalls.
3. Stellen Sie fest, ob das Pflichtenheft die die Investitionsphase vorliegt und nehmen Sie gegebenenfalls die erforderlichen Ergänzungen vor und vereinbaren Sie diese verbindlich.
4. Stellen Sie fest, ob die endgültige Leistungsbeschreibungen für die Investitionsphase bereits vorliegen und ergänzen Sie diese gegebenenfalls.
5. Gliedern Sie die Investitionsphase und bilden Sie die notwendigen und ausreichenden Teilprojekte, Arbeitspakete, Objekte, Aufträge und Aufgaben.
6. Legen Sie für alle Gliederungen die Verantwortlichen fest.
7. Vereinbaren Sie für alle Gliederungen das Rahmenheft, das Lastenheft, das Pflichtenheft und die endgültigen Leistungsbeschreibungen.
8. Legen Sie für alle Gliederungen die Beginn- und Endetermine fest.
9. Vereinbaren Sie für alle Gliederungen die zu erbringenden Leistungen und schließen Sie entsprechenden (formellen) Verträge und Vereinbarungen.
10. Stellen Sie sicher, dass Sie jederzeit über den Stand der Vereinbarungen, Stand der Leistungen, Stand des Projektes und den Ablauf des Projektes informiert sind. Nutzen Sie gegebenenfalls ein angemessenes Planungs- und Überwachungswerkzeug.

Hinweise:

Die genannten Schritte sind Beispiele. Es ist insbesondere bei größeren Projekten erforderlich, die Planungen, Vereinbarungen und die Abläufe sowie den jeweiligen Stand mit Planungs- und Steuerungsinstrumenten zu unterstützen.

Mahnungen:

Planen Sie stets vom Groben zum Feinen.

Achten Sie insbesondere auch Anzeichen für Verschiebungen oder Verzögerungen: Die Auswirkungen können sich rasch zu ernsten Problemen entwickeln.

Greifen Sie konsequent ein und durch, wenn sich Hinweise ergeben, dass Vereinbarungen nicht eingehalten werden (wollen, sollen, können, dürfen oder müssen).

Ermitteln Sie immer wieder die Planungslücken, die sich in der Regel zeigen und stellen Sie durch ergänzende Vereinbarungen oder andere Maßnahmen sicher, dass das Fehlende zugesteuert wird.

Melden Sie frühzeitig, wenn es nicht oder nicht mehr möglich erscheint, die wesentlichen Rahmenbedingungen der Phase: Zeit, Termine, Kosten, Qualitäten, Ergebnisse einzuhalten bzw. zu erfüllen.